OpenERP è una suite completa di applicazioni aziendali dedicate alla gestione delle vendite, dei clienti, dei progetti, del magazzino, della produzione, della contabilità e delle risorse umane.





Completa

OpenERP è una suite completa di applicazioni aziendali che include la Gestione delle Vendite, il CRM, il Project Management, il Magazzino, la Produzione e la Gestione Finanziaria, solo per citarne alcune. Più di 1300 moduli OpenERP sono disponibili su http://apps.openerp.com


Accessibile

L’assenza di canoni di licenza rende OpenERP estremamente accessibile. La linea completa di servizi offerti (On line and On site) rappresenta un enorme valore aggiunto per i clienti. OpenERP è l’unico vendor a garantire servizi di migrazione ad un prezzo fisso.


Modulare

L’approccio modulare di OpenERP consente ai clienti di iniziare con una singola applicazione, aggiungendo altri moduli in seguito. I clienti potranno così sfruttare tutti i vantaggi di un software integrato senza far “esplodere” il proprio progetto. 


Flessibile

OpenERP consente di personalizzare l’interfaccia utente, i risultati delle ricerche ed i report. Consente inoltre di gestire con pochi clic i processi aziendali. Il software può essere implementato in locale o via web: tutto ciò che serve è un browser.


Nuova Generazione

A differenza di molti altri ERP, OpenERP sfrutta il web e nuove tecnologie come Python e Postgres per fornire al cliente stabilità e flessibilità.


Open Source

OpenERP è impegnata nell’Open Source. Il software è pubblicato sotto licenza AGPL ed AGPL + Uso Privato.

OpenERP CRM

Il modulo CRM di OpenERP consente di tracciare potenziali clienti ed opportunità. E’ possibile personalizzare i cicli di vendita, controllare statistiche e previsioni o impostare campagne automatiche di marketing per migliorare le performance di vendita.




Potenziali Clienti e Opportunità

Gestione del team di vendita, tracciamento di contatti e opportunità e monitoraggio dei processi fino all’ordine di vendita.


Riunioni e Telefonate

Tracciamento di potenziali clienti. Calendario condiviso delle riunioni. Pianificazione delle chiamate e delle attività di vendita.


Plugins per Outlook e Thunderbird

E’ possibile sincronizzare messaggi di posta elettronica e contatti con OpenERP CRM, importare immagini, documenti ecc…


Preventivi e Ordini di Vendita

Conversione di opportunità in preventive con un solo clic. Conversione di preventivi in ordini di vendita. Tracciamento della fatturazione.


Statistiche in Tempo Reale

Previsioni di vendita accurate e in tempo reale grazie al motore di Business Intelligence di OpenERP CRM.


Campagne di Marketing

Possibilità di automatizzare l’invio di email o lettere a clienti e contatti tramite la gestione di Campagne di Marketing.


Acquisire Potenziali Clienti

OpenERP CRM fornisce un gateway di posta elettronica ed alcuni moduli di integrazione con diversi web services per automatizzare l’acquisizione di potenziali clienti.


OpenERP Mobile

Il calendario di OpenERP CRM è facilmente sincronizzabile con dispositivi IPhone o Android, oltre che con MS-Outlook

Contabilità e Finanza

Registrazione delle operazioni e gestione delle attività finanziarie con pochissimi clic e in un unico luogo.
La gestione finanziaria non è mai stato così facile




Interfaccia Utente Intelligente

Possibilità di inserire in breve tempo numerose operazioni con passaggi semplici e pochissimi clic.


Controllo di Fatturazione

Visibilità delle fatture in attesa (Fornitori e Clienti), controllo e validazione senza reinserimento di dati.


Gestione dei Pagamenti

Riconciliazione semplificata delle fatture tramite pagamenti bancari, gestione e stampa di assegni, gestione della cassa.


Solleciti Automatizzati

Possibilità di impostare e programmare report periodici sull’andamento finanziario e di inviare solleciti di pagamento.


Contabilità Analitica Integrata

OpenERP consente di ricevere le operazioni di contabilità analitica integrate con orari, progetti, fatture, magazzino…


Riconciliazione

OpenERP semplifica il processo di riconciliazione consentendo di scegliere tra la riconciliazione manuale o quella automatica.


Multi-Valuta

OpenERP supporta illimitate valute con aggiornamento quotidiano automatico dei cambi.


Supporto Internazionale

Oltre all’Italia vengono supportati: Stati Uniti, Francia, India, Regno Unito, Spagna, Svizzera ed altri 20 stati.


Multi-Azienda

Bilanci di verifica consolidati e statistiche consolidate in tempo reale


Dashboard e KPI

Statistiche di tipo drill-up, drill-down, drill-across in tempo reale. Indicatori Chiave di Performance e Dashboard personalizzabili.

Project Management

Tenere traccia e gestire progetti sfruttando le attività per progetti a breve termine o le fasi per la pianificazione sul lungo periodo.





Collaborazione Efficiente

Stesura di attività collaborative tramite pad comuni, chat integrata e condivisione di task con il cliente.


Analisi e Rapporti Istantanei

Interfaccia utente intelligente con elaborazione grafica delle statistiche, diagrammi di Gannt, calendari ecc…



Pianificazione Automatizzata

Pianificazione automatizzata delle attività e delle fasi in base alla disponibilità di risorse umane.


Gestione Problemi

Gestione delle richieste di supporto, allineamento di problemi e soluzioni con i relativi progetti, tracciamento della qualità del servizio di supporto.



Sincronizzazione tramite E-mail

Invio e ricezione di email relative a singoli progetti. Comunicazioni dirette con il proprio team, i client ed i fornitori.





Gestione degli Acquisti

Creazione e gestione degli ordini d’acquisto, gestione dei fornitori e delle loro Informazioni, controllo del ricevimento merci e verifica delle fatture.






Proposte Automatizzate

Proposte di acquisto automatizzate, generate da OpenERP sulla base dei livelli di stock, delle vendite, ecc…


Tracciamento Fornitori

Dalla Rubrica è possibile tracciare tutti i movimenti e le transazioni relative a ciascun fornitore, corredate di uno storico dettagliato.


Controllo di Ricevimento

Tramite il controllo di inventario è possibile gestire ordini arretrati, verificare il ricevimento delle merci per ciascuna riga d’ordine e controllare la qualità.


Creazione Prodotti

OpenERP consente la più completa personalizzazione delle Informazioni che si desidera inserire per ciascun prodotto.


Analisi Personalizzata

E’ possibile analizzare le performance dei propri fornitori tramite una reportistica flessibile e completa: ritardi nelle consegne, sconti sui prezzi, ecc…















Gestione del Magazzino

OpenERP ha inventato la gestione del magazzino a partita doppia, che consente di gestire in modo estremamente semplice situazioni complesse quali il tracciamento di stock di fornitori e clienti, piena tracciabilità delle movimentazioni, collegamenti con la contabilità ecc…

OpenERP supporta una gestione multi-magazzino basata sulla struttura gerarchica delle sedi. Sarà così possibile gestire inventari interni, esterni, dei clienti, dei fornitori o del reparto di produzione.




Percorsi Logistici Avanzati

OpenERP supporta l’applicazione di regole avanzate per gestire i Percorsi interni ai propri magazzini.


Tracciamento Movimentazioni

OpenERP è in grado di tracciare tutte le transazioni e le movimentazioni di magazzino passate o future, oltre agli spostamenti tra diverse sedi.



Controllo di Ricevimento

Tramite il controllo di inventario è possibile ottenere, per ciascuna sede, una approfondita analisi periodica.


Mai a Corto di Scorte

Tramite le regole di scorta minima è possibile automatizzare la proposta di ordini con la giusta quantità di prodotti.



Valore di Magazzino

Per ciascuna sede è possibile visualizzare il valore monetario per le quantità di prodotti in stock.




Produzione

E’ possibile pianificare e controllare i processi produttivi tramite varie applicazioni del modulo Produzione di OpenERP. Personalizzare i dati principali, configurare la pianificazione, gestire la produzione e gli ordini di lavoro…




Pianificazione Efficiente

Un apposite strumento organizza automaticamente gli ordini di produzione, lancia gli ordini d’acquisto e riserva i prodotti in stock.


Gestione Materiali e Risorse Umane

OpenERP consente di gestire in modo approfondito e razionale le risorse per la produzione, siano esse risorse umane o materie prime.


Supporto Codici a Barre

Tracciamento di tempi e operazioni relativi agli ordini di produzione tramite il sistema integrato dei codici a barre.


Master Data

OpenERP supporta distinte base multi-livello, regole logistiche del tipo push & pull e percorsi avanzati.


Flessibilità in ogni Operazione

E’ possibile modificare manualmente tutte le operazioni indipendentemente dello stato di avanzamento.


Avvisi di Stock

E’ possibile generare in qualsiasi momento ed in tempo reale numerosi avvisi di stock per evitare carenze di magazzino .


Dati Analitici di Stock

Tracciamento dell’evoluzione del valore dello stock in relazione allo stato di lavorazione del prodotto ed all’avanzamento del processo di trasformazione.



Risorse Umane

Gestire la risorse aziendale più importante: le persone. Con il modulo OpenERP dedicato alle Risorse Umane è possibile gestire le informazioni sul personale, le ferie, i permessi, le presenze, le spese, l’impiego del tempo, la valutazione periodica ed il reclutamento.





Orari e Presenze

Registrazione dei tempi di lavoro su progetti e attività. Controllo dei costi del personale e dei singoli progetti.


Gestione dei Dipendenti

Gestione dei dati essenziali sui dipendenti e controllo delle informazioni nella rubrica aziendale.


Reclutamento

Tracciamento dei processi di reclutamento per facilitare la valutazione. Gestione e archiviazione dei C.V.


Centralizzazione delle Spese

E’ possibile gestire le spese direttamente in OpenERP: validazioni semplificate, rimborsi e ri-fatturazioni.


Reportistica

Una panoramica completa sulle presenze, i permessi e gli orari di lavoro di ciascun dipendente, direttamente sul proprio dashboard.


Richieste di Permessi

I dipendenti possono inserire le proprie richieste di permesso (ferie retribuite, malattia ecc…). I responsabili del personale potranno approvare o rifiutare le richieste.


Valutazioni Periodiche

E’ possibile programmare valutazioni periodiche del personale e tracciarne i risultati e l’andamento.







OpenERP Enterprise

Con OpenERP Enterprise, OpenERP offre un livello di servizio senza pari nel settore delle Business Application per meno della metà del costo della maggior parte dei concorrenti diretti: $49 al mese per utente.


Installazione con un solo clic. OpenERP 7 è progettato per essere un portale di applicazioni integrate: quando un cliente lancia OpenERP comincerà con un'istanza vuota. Sarà quindi possibile selezionare le applicazioni che si vogliono utilizzare, in qualsiasi momento e con un solo clic. Se per qualsiasi motive l’utente non fosse soddisfatto dell'applicazione che ha scelto, egli potrà disinstallarla in qualsiasi momento.

Supporto e Manutenzione. Il cliente potrà utilizzare i servizi di assistenza o segnalare un bug direttamente all'interno dell'applicazione. Egli potrà inoltre assegnare le ore di assistenza al partner OpenERP con cui sta lavorando al fine di avere un unico contatto per i servizi di supporto.


Sicurezza. E' stato creato un sistema di allarme per informare i clienti OpenERP non appena venisse rilevata una vulnerabilità di sicurezza. Alcune settimane prima dell'annuncio ufficiale, verrà fornirà una patch correttiva in modo da avere il tempo sufficiente per aggiornare l'applicazione in modo sicuro.

Aggiornamento con un solo clic. Bug imprevisti possono causare ritardi e costi supplementari sia durante la fase di sviluppo sia durante l'implementazione. OpenERP Enterprise include una garanzia illimitata nel tempo e nei ticket per i bug relativi ai moduli certificati OpenERP.

Migrazioni. La migrazione tra versioni deve essere affrontata con particolare attenzione. OpenERP è una delle pochissime aziende ad offrire servizi di migrazione nel suo contratto Enterprise. Il costo della migrazione tecnica dei moduli certificati è inclusa nel canone di OpenERP Enterprise. Sarà possibile includere nella migrazione anche moduli personalizzati, ma questi avranno un costo aggiuntivo rispetto al canone.


AGPL v3 or AGPL + Uso Privato. Con OpenERP Enterprise il cliente potrà scegliere se utilizzare OpenERP sotto la licenza AGPL v3 o sotto lalicenza AGPL v3 + Uso Privato.